1.1.1.  ТОО «........» имеет свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица  №……….-1901-ТОО от …… октября 20………. г. выданный  Министерством юстиции Республики Казахстан Департаментом юстиции города Астаны, БИН ………….. Дата первичной государственной регистрации: …. июня 20……. года.  Свидетельство о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость серия 62001 № ………. от ………...2012. 

1.1.2. Местонахождение офиса ТОО:
Место нахождения юридического лица: Республика Казахстан, 010000, г. Нур-Султан,  район Есиль, ул. ……….., д…….., офис № ………... 

 1.1.3. Согласно Уставу основными видами деятельности являются:
- организация …………;
- организация ……………;
- организация ………….;
- выполнение ………….;
-

внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством;
- и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

  Целью ТОО является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах учредителей ТОО.

  ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетные и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.
Средняя численность работников ТОО, согласно штатной расстановке, составляет от …………до ….человек.

 1.1.4. Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являютс

я:
– директор ТОО;
– заместитель директора.

 Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной финансовой отчетности несет руководство ТОО.

 Руководство ТОО в зависимости от объема учетной работы может: 

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 

  • ввести в штат должность главного бухгалтера; 

  • передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации;

  • вести бухгалтерский учет лично.

  Руководство ТОО делегирует полномочия главного бухгалтера (или бухгалтерской организации), которые самостоятельно могут принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в том числе по вопросам классификации, признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации.

1.2.1. Принципы подготовки и представления финансовой отчетности

Концепции финансовой отчетности устанавливают и определяют свойства бухгалтерской информации, отражающие ее полезность для процесса принятия решений.

Изменение в бухгалтерской оценке – корректировка балансовой стоимости актива или обязательств, или величины, отражающей потребление актива в периоде, которая возникает в результате оценки текущего состояния активов и обязательств, и ожидаемых будущих выгод и обязанностей, связанных с активами и обязательствами. Изменения в бухгалтерских оценках возникают в результате появления новой информации или развития событий и, следовательно, не являются исправлениями ошибок.

Концептуальной основой для подготовки и представления финансовой отчетности определены два основополагающих принципа: метод начисления и непрерывность деятельности; и основные качественные характеристики финансовой отчетности: понятность, уместность (значимость), надежность (достоверность), осмотрительность, полнота (завершенность), сопоставимость, своевременность, баланс между качественными характеристиками.

Принцип начисления

Принцип начисления определяет порядок, при котором статьи признаются как активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы (элементы финансовых отчетов) тогда, когда они соответствуют установленным для этих статей определениям и критериям признания. То есть по факту их совершения (а не когда деньги или их эквиваленты получены или выплачены). Они отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Финансовая отчетность, составленная по принципу начисления, информирует пользователей не только о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, но также и об обязательствах заплатить деньги в будущем.

Исключением является только предоставление информации о движении денежных средств.

Непрерывность деятельности

При подготовке финансовых отчетов руководство оценивает свою способность продолжать деятельность непрерывно. Субъект считается способным продолжать свою деятельность непрерывно за исключением тех случаев, в которых руководство намерено либо ликвидироваться, либо прекратить коммерческую деятельность, либо не имеет реальной альтернативы, кроме как сделать это. Когда руководству при определении перспектив непрерывности деятельности известно о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать значительные сомнения в способности продолжать непрерывную деятельность, эти неопределенности должны раскрываться. Когда финансовые отчеты составляются не на основе непрерывности деятельности, то этот факт раскрывается так же, как и та основа, на которой составлены финансовые отчеты, и причина того, почему субъект не считается непрерывно действующим.

Сравнительная информация

За исключением случаев, в которых настоящий Стандарт допускает или требует иное, субъект раскрывает сравнительную информацию в отношении предшествующего сравнимого периода для всех сумм, представленных в финансовых отчетах и примечаниях. В случаях, где таковое будет уместным для понимания финансовых отчетов за текущий период, субъект также должен раскрывать сравнительную информацию для повествовательной и описательной информации.

Качественные характеристики финансовой отчетности связаны с качеством финансовой информации, они определяют ее полезность для пользователей.

Понятность

Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть представлена таким образом, чтобы она была понятна пользователям, имеющим достаточные знания о бизнесе, экономической деятельности и бухгалтерском учете, и вызывала желание изучать ее с должным старанием. Тем не менее, вышесказанное не должно быть оправданием для того, чтобы не включать уместную информацию по соображениям ее излишней сложности для восприятия некоторыми пользователями.

Уместность

Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть уместной с учетом потребностей пользователей при принятии решений. Информация обладает качеством уместности, когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие или будущие события или подтверждая, или корректируя их прошлые оценки.

Сопоставимость

Пользователи должны иметь возможность сопоставлять финансовые отчеты субъекта за разные периоды, для того чтобы определять тенденции в его финансовом положении и результатах деятельности. Пользователи также должны иметь возможность сравнивать финансовые отчеты разных субъектов, с тем чтобы оценивать их относительное финансовое положение, результаты деятельности и движения денежных средств. Таким образом, измерение и отражение финансовых результатов аналогичных операций и других событий и обстоятельств должно осуществляться последовательно для субъекта на протяжении его существования и последовательно для разных субъектов. Помимо этого, пользователи должны быть поставлены в известность об учетной политике, используемой при составлении финансовых отчетов и об изменениях и следствиях таких изменений в учетной политике.

Надежность

Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть надежной. Информация является надежной тогда, когда в ней не содержатся существенные ошибки, она не является предвзятой; и достоверно представляет то, что она имеет целью представить, или то, что она может представлять в соответствии с разумными ожиданиями. Финансовые отчеты будут содержать в себе предвзятость тогда, когда подбор или представление содержащейся в таких отчетах информации направлен на оказание влияния на принятие решения или формирование суждения с целью достижения запланированного результата или последствий.

Существенность и обобщение

Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение могут повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основании финансовых отчетов. Существенность зависит от размера статьи или ошибки, рассматриваемой в конкретных обстоятельствах ее пропуска или искажения.

Субъект должен представлять каждый существенный вид схожих статей отдельно. Субъекту следует представлять отдельно статьи, различные по своему характеру или функции, за исключением случаев, когда они несущественны.

Пропуски или искажения статей считаются существенными, если они по отдельности или в совокупности могли бы повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основании финансовых отчетов. Существенность зависит от размера и характера пропущенной информации или искажения, оцениваемых в рамках сопутствующих обстоятельств. Размер или характер статьи или их сочетание могут быть определяющим фактором.

Достоверное представление

Финансовые отчеты должны объективно представлять финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств субъекта. Для достоверного представления требуется справедливое отображение результатов операций, прочих событий и обстоятельств в соответствии с определениями и критериями признания активов, обязательств, доходов и расходов. Например, баланс должен правдиво отражать операции и другие события, результатом которых на отчетную дату стали активы, обязательства и капитал, отвечающие критериям признания.

Приоритет содержания над формой

Операции и другие обстоятельства и события подлежат учету и представлению в отчетности в соответствии с их содержанием и экономической сущностью, а не просто исходя из их юридической формы. Это позволяет повысить надежность финансовых отчетов. Например, при реализации актива одной организации другой в документах предусмотрена передача юридического права собственности этой организации. Тем не менее могут существовать соглашения, гарантирующие продавцу сохранение права пользования экономической выгодой, заключенной в этом активе. При таких обстоятельствах информация о продаже актива не представляет правдиво совершенную сделку.

Нейтральность

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, должна быть нейтральной, то есть должна быть непредвзятой.

Нейтральность финансовой отчетности проявляется в отсутствии у ее составителей намерения склонить пользователей отчетности к определенному решению. Нейтральность означает объективность финансовой отчетности, в противоположность ее составлению в интересах какой-либо одной стороны или группы лиц.

Осмотрительность

В ходе деятельности субъекта неизбежно возникновение различного рода неопределенностей в отношении многих событий и обстоятельств. Характер и величину таких неопределенностей следует раскрывать в финансовых отчетах в соответствии с соображениями осмотрительности. Осмотрительность – это соблюдение определенной степени осторожности при применении субъективных оценок, необходимых для осуществления расчетных оценок в условиях неопределенности, для того чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы – занижены. Тем не менее соображения осмотрительности не должны использоваться для намеренного занижения активов или выручки или намеренного завышения обязательств или расходов. Иными словами, осмотрительность не является оправданием для предвзятости.

Полнота

Чтобы быть надежной, информация в финансовых отчетах должна быть представлена в полном объеме с учетом соображений существенности и затрат на представление такой информации. Не включение каких-либо сведений может сделать информацию ложной или вводящей в заблуждение и, следовательно, ненадежной и недостаточной с точки зрения ее уместности.

Своевременность

Уместная финансовая информация – это та информация, которая может повлиять на экономические решения, принимаемые пользователями. Своевременность информации заключается в ее доступности во время принятия решения. В случае чрезмерной задержки в представлении информации она может потерять свою уместность. Руководству, возможно, придется находить баланс между относительными достоинствами своевременного отражения в отчетности и предоставлением надежной информации. При определении баланса между уместностью и надежностью основополагающим соображением должно быть соображение максимизации степени удовлетворения потребностей пользователей при принятии ими экономических решений

1.2.2. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия состоит из секторов по функциям (видам деятельности выполняемых работ).

Нормативным правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является положение о бухгалтерии, положение о секторах.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Общая система учета ТОО подразделяется на:

– финансовый учет, отражаемый на счетах Рабочего плана счетов по НСФО, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ТОО;

– статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

– налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

– управленческий учет – сводная информация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

1.2.3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге и тиынах с применением компьютерной программы «1С:Предприятие».

1.2.4. Внутренний контроль, за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется руководством, в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

– контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);

– контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству);

– контроль полномочий (для осуществления хозяйственных операций и отражения их в учете должно быть предусмотрено адекватное разделение обязанностей учетных работников, а также контроль за их выполнением);

– контроль обработки данных (со стороны руководства должен быть предусмотрен контроль за документированием и системными записями);

– контроль системы защиты (должен быть обеспечен ограниченный доступ к активам);

– независимый контроль (должна быть обеспечена независимость проверяющих и контролирующих от проверяемых и контролируемых).

1.2.5. Документами учетной политики ТОО являются настоящая учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами ТОО.

1.2.6. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Структура каждого счета предполагает следующую иерархию учета информации по возрастанию степени детализации:

– счет;

– субсчет.

Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей ТОО. Аналитические признаки группируются в один уровень счета на основании какой-либо одной характеристики (например, группы основных средств, виды материалов, статьи затрат, виды продукции, виды расчетов, виды резервов и т. п.).

 1.3.1. Все хозяйственные операции, проводимые ТОО, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые формы первичных документов, утвержденные по приказу Министерства финансов РК от 20 декабря 2012 г. № 562, и формы первичных документов, предусмотренные в программе «1С:Предприятие».

1.3.2. Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой «1С:Предприятие», на базе которой ведется бухгалтерский учет в ТОО.

1.3.3. Перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных, финансово-расчетных документах, приведен в Приложении № 2.

1.3.4. Первичные оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию (обслуживающую организацию), подлежат обязательной проверке руководством ТОО по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), арифметически (подсчет сумм).

Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению не принимаются, а передаются руководству ТОО или лицу, уполномоченному для принятия решения.

1.3.5. На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана руководством или главным бухгалтером.

Внесение исправлений производится следующими способами:
– способом сторнировочной записи;
– способом дополнительной записи.
Внесение исправлений способом обратной проводки не допускается.

1.3.6. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком (приложение № 3).

Ответственность за соблюдение положений графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

1.3.7. Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на руководство ТОО.

Установлены следующие сроки хранения:

 Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

 1.3.8. Тайна бухгалтерской информации

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну. Доступ к учетно-бухгалтерской информации предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства, или должностным лицам государственных органов в соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.

 Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:

 a) Производство. Сведения о структуре организации, производственных мощностях, типе и размещении оборудования.

 b) Управление. Сведения о применяемых оригинальных методах управления. Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководства по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.

 c) Планы. Сведения о планах расширения или свертывания деятельности. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.

 d) Совещания. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, о результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления.

 e) Рынок. Сведения о применяемых методах изучения рынка. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры. Сведения о рыночной стратегии. Сведения об эффективности коммерческой деятельности. Сведения о регионах сбыта товаров и сфере оказания услуг.

 a) Партнеры. Систематизированные сведения о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других деловых партнерах, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

 b) Переговоры. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами.

 c) Контракты. Условия коммерческих контрактов, платежей и услуг. Условия индивидуальных трудовых контрактов.

 d) Цены. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен исследований. Оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

 f) Технология. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

 g) Безопасность. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров, компании, являющейся доверительным управляющим, и переданные на доверительной основе. Сведения о репутации персонала.

– имущество ТОО, независимо от места его нахождения;
– имущество, не принадлежащее ТОО, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное);
– все виды финансовых обязательств.

Плановая, ежегодная инвентаризация имущества и обязательств производится в строгом порядке в следующие сроки:

  На забалансовых счетах учитываются ценности, находящиеся в ТОО и не принадлежащие ему, а также активы, находящиеся в эксплуатации и требующие дополнительного учета и контроля:

Учет на забалансовых счетах ведется в ценах, указанных в актах, счетах-фактурах, договорах, послуживших основанием для их принятия на учет.

К каждому забалансовому счету ведется журнал аналитического учета (или материальный отчет).